勤務表写真保管
紙や画像形態の勤務表をデジタルで便利に管理できる機能です。
📸 写真保管の特徴
簡単な保存
- カメラ撮影:アプリ内で直接勤務表を撮影して保存
- ギャラリー選択:既存に保存された画像を選択して追加
- 自動整理:最新保存順で自動整理
便利な管理
- 素早いアクセス:保存された勤務表写真を素早く確認
- 拡大・縮小:詳細確認のための画像拡大機能
- 共有機能:必要時他のアプリで勤務表写真共有
🗂️ 整理および分類
自動分類
- 日付別整理:撮影日付基準の自動整理
- 最新順表示:最近保存した勤務表を優先表示
- 検索機能:特定期間の勤務表写真を素早く検索
手動管理
- 削除機能:不要な写真の選択削除
- 名前変更:勤務表写真に分かりやすい名前付与
- メモ追加:各写真に簡単なメモ追加可能
⚠️ 重要な注意事項
データ保存の限界
- ローカル保存:写真はデバイスにのみ保存
- アプリ削除時:アプリ削除時すべての写真が消失
- 機器変更時:新しい機器では以前の写真確認不可
バックアップの重要性
- 定期的なバックアップ:重要な勤務表写真の別途保存
- クラウド活用:Google Drive、iCloud等クラウドサービス活用
- 複数保存:重要な勤務表は複数の場所に保存
💡 効果的な活用方法
勤務表管理
- 月間勤務表保存:毎月の勤務表を写真で保存
- 変更事項記録:勤務変更時の前後比較のための保存
- 証拠資料:勤務関連争議時の証拠資料として活用
業務効率化
- 素早い確認:紙の勤務表を探す時間節約
- どこでも確認:スマートフォンでいつでも勤務表確認
- 共有便利:デジタル形態で同僚との共有が便利
🔄 デジタル勤務表との連携
比較分析
- アプリ勤務表と比較:入力した勤務表と実際勤務表の比較
- 差異確認:勤務変更事項の確認および修正
- 正確性向上:写真を参考にしたより正確な勤務表入力
移行支援
- 段階的移行:紙の勤務表からデジタル勤務表への段階的移行
- 学習資料:デジタル勤務表使用法学習のための参考資料
- バックアップ役割:デジタル勤務表の補助的バックアップ役割
勤務表写真保管機能を活用して、より体系的で便利な勤務表管理を体験してみてください!